Dottore Commercialista
Un protocollo 231 è attuato quando lascia tracce coerenti di decisioni, controlli, deleghe, flussi verso l’OdV e correzioni successive. Ecco quali evidenze verificare.
Nuovi rischi, deleghe, processi o poteri di firma modificati: come valutare un riesame documentato del modello organizzativo 231 e dei relativi presidi.
Per verificare un modello organizzativo 231 occorre confrontare processi effettivi, ruoli, deleghe, protocolli, flussi e documenti disponibili, individuando le incongruenze da chiarire con priorità.
Nel modello organizzativo 231, i flussi verso l’OdV rendono applicabili gli obblighi di informazione previsti dal modello e consentono di seguire processi, controlli e aggiornamenti rilevanti.
Come verificare se un Modello organizzativo 231 riflette davvero ruoli, processi, deleghe e controlli aziendali, individuando priorità documentate e azioni proporzionate.
Come individuare le incoerenze tra Modello 231, ruoli, deleghe, protocolli e documenti aziendali prima che generino una criticità da gestire in urgenza.
Quando il Modello 231 non coincide più con decisioni, ruoli e controlli effettivi, conviene ricostruire le prove disponibili, ordinare le comunicazioni e aggiornare i documenti con priorità concrete.
Per verificare il Modello organizzativo 231 prepara il testo vigente e le evidenze su attività sensibili, protocolli, poteri, controlli, flussi informativi e attività dell’OdV.